Όροι Συμμετοχής - Οδηγίες
Η διαδικασία αξιολόγησης, τα ζητούμενα και οι όροι συμμετοχής των βραβείων
Δικαίωμα Συμμετοχής
Δικαίωμα Συμμετοχής
Έχουν προμηθευτές και παραγωγοί τροφίμων, ποτών και εξοπλισμού για τις κουζίνες υψηλών ταχυτήτων (Β2Β αγορές).
Για να έχουν δικαίωμα συμμετοχής στα Caterer’s Supplier Awards, οι προμηθευτές και παραγωγοί τροφίμων και ποτών πρέπει να επιβεβαιώσουν ότι είναι δηλωμένοι ως Επιχειρήσεις Τροφίμων στον ΕΦΕΤ και να πληρούν όλους τους όρους νομιμότητας της ελληνικής νομοθεσίας. Οι εταιρείες που δεν είναι δηλωμένες δεν θα μπορούν να δηλώσουν συμμετοχή με τα προϊόντα τους.
Επίσης, από τους προμηθευτές και παραγωγούς τροφίμων και ποτών ενδέχεται να ζητηθούν οι σχετικές πιστοποιήσεις και έγγραφα ασφάλειας τροφίμων και ποτών. Κάθε εταιρεία έχει το δικαίωμα να υποβάλει υποψηφιότητα σε όσες κατηγορίες επιθυμεί. H αξιολόγηση των υποψηφιοτήτων από την κριτική επιτροπή, πραγματοποιείται με βάση τα στοιχεία που έχουν υποβάλει στην online υποψηφιότητα οι εταιρείες.
Οι διοργανωτές και η κριτική επιτροπή ουδεμία ευθύνη φέρουν σε περίπτωση ψευδούς ή ανακριβούς δήλωσης ή αποσιώπησης ουσιωδών στοιχείων σε μια υποψηφιότητα. Οι συμμετέχουσες στα βραβεία εταιρείες φέρουν την αποκλειστική ευθύνη για τις υποψηφιότητες που υποβάλλουν, καθώς και για την αλήθεια, πληρότητα και ακρίβεια των στοιχείων που περιλαμβάνονται σε αυτές.
Η διοργανώτρια εταιρεία διατηρεί το δικαίωμα να χρησιμοποιήσει στοιχεία του κειμένου της υποψηφιότητας, τα οποία δεν έχουν δηλωθεί ως εμπιστευτικά, σήματα και διακριτικά γνωρίσματα συμμετεχόντων στο πλαίσιο προβολής των βραβείων.
Μετά την αξιολόγηση της Κριτικής Επιτροπής, η διοργανώτρια εταιρεία θα ενημερώσει τους συμμετέχοντες για τα αποτελέσματα. Η διοργανώτρια εταιρεία διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιήσει μονομερώς τους όρους του διαγωνισμού, να αναβάλει ή ματαιώσει τη διοργάνωση, σε οποιαδήποτε φάση της, εάν συντρέχει σοβαρός λόγος. Οι συμμετέχοντες στα βραβεία ουδεμία αξίωση δύνανται να προβάλλουν έναντι της διοργανώτριας εταιρείας απορρέουσα από τις ως άνω ενέργειες, καθώς και εν γένει από τη συμμετοχή τους στα βραβεία.
Οι συμμετέχοντες, υποβάλλοντας την υποψηφιότητά τους, αποδέχονται πλήρως και ανεπιφύλακτα τους παραπάνω όρους συμμετοχής, καθώς και τις αποφάσεις της κριτικής επιτροπής, οι οποίες δεν αμφισβητούνται. Οι συμμετέχοντες παραιτούνται κάθε σχετικής αξίωσής τους.
Υποβολή Υποψηφιοτήτων
Όλες οι συμμετοχές (προϊόντα) πρέπει να είναι εμπορικά διαθέσιμες στο κοινό κατά την ημερομηνία της δήλωσης συμμετοχής, δηλαδή να πωλούνται μέσω εισαγωγέων, παραγωγών, διανομέων, χονδρεμπόρων, ανεξάρτητων πωλητών, τοπικών αγορών,διαδικτυακά ή μέσω αλυσίδας καταστημάτων. Θα αξιολογηθούν μόνο συμμετοχές κατάλληλες για ανθρώπινη κατανάλωση. Καταληκτική ημερομηνία υποβολής δηλώσεων συμμετοχής έως 14/06/2024.
Όμιλοι τροφίμων, δίκτυα ή εταιρείες δημοσίων σχέσεων που δηλώνουν προϊόντα εκ μέρους πελάτη ή πελατών τους ΠΡΕΠΕΙ να δηλώσουν το κάθε προϊόν χρησιμοποιώντας το προφίλ Εταιρείας του παραγωγού. Η Κριτική Επιτροπή ενδέχεται, αν χρειαστεί, να σας ζητήσει μέσω του διοργανωτή, μετά την υποβολή, περαιτέρω διευκρινίσεις ή στοιχεία. Οι διοργανωτές των Caterer’s Supplier διατηρούν το δικαίωμα να απορρίψουν τη συμμετοχή ενός προϊόντος, εφόσον θεωρηθεί ότι είναι ακατάλληλο ή ότι δεν συνάδει με το πνεύμα του διαγωνισμού.
* Κάθε προϊόν δύναται να συμμετάσχει σε μια ή περισσότερες ενότητες βραβείων. Κάθε εταιρεία μπορεί να δηλώσει υποψηφιότητα στην ίδια κατηγορία με 2 έως 3 προϊόντα. Κάθε εταιρεία μπορεί να δηλώσει υποψηφιότητα σε περισσότερες κατηγορίες με διαφορετικά προϊόντα.
Υποβολή Υποψηφιοτήτων
Η υποβολή των υποψηφιοτήτων στα βραβεία, πραγματοποιείται ηλεκτρονικά με τη συμπλήρωση της αντίστοιχης αίτησης συμμετοχής στο site.
Για να θεωρηθεί έγκυρη μια υποψηφιότητα, θα πρέπει μέχρι την προθεσμία υποβολής υποψηφιοτήτων:
- Να επισκεφτείτε το site των βραβείων, να συμπληρώσετε και να υποβάλετε την online αίτηση υποψηφιότητας.
- Nα πραγματοποιηθεί η πληρωμή με μια από τις παρακάτω μεθόδους πληρωμής.
- Πιστωτική ή χρεωστική κάρτα (Stripe)
- Με τραπεζική κατάθεση του συνολικού κόστους όλων των υποψηφιοτήτων στους τραπεζικούς λογαριασμούς που αναγράφονται στην ιστοσελίδα των βραβείων (Απαιτείται αποστολή αποδεικτικού κατάθεσης εδώ: https://www.catererssupplierawards.gr/bank-transfer-receipt/)
Το ποσό που καταβάλει η εταιρεία για την εγκυρότητα της υποψηφιότητας είναι μη επιστρέψιμο.
Σε περίπτωση έκτακτου κωλύματος επικοινωνήστε με τη Διοργανώτρια Εταιρεία στο email: [email protected]
Ζητούμενα Υποψηφιοτήτων
1. Επωνυμία προϊόντος / υπηρεσίας / εξοπλισμού
Συμπληρώστε την επωνυμία του προϊόντος / υπηρεσίας / εξοπλισμού όπως επιθυµείτε να ανακοινωθεί.2. Συμμετέχουσα εταιρεία (επωνυμία supplier / προμηθευτή)
Συμπληρώστε την επωνυμία της συμμετέχουσας εταιρείας (επωνυμία supplier / προμηθευτή), όπως επιθυμείτε να ανακοινωθεί (π.χ. «Boussias Events»). Η εταιρεία που θα δηλωθεί, σε περίπτωση διάκρισης, θα πριμοδοτηθεί με τους αντίστοιχους πόντους στην καταμέτρηση για την ανάδειξη των κορυφαίων της χρονιάς: 10 πόντους για το Platinum, 7 για το Gold, 3 για το Silver και 1 για το Bronze.3. Επωνυμία Brand (προαιρετικά)
Συμπληρώστε την επωνυμία του Brand. Κάθε επωνυμία που θα δηλωθεί, σε περίπτωση διάκρισης, θα πριμοδοτηθεί με τους αντίστοιχους πόντους στην καταμέτρηση για την ανάδειξη των κορυφαίων της χρονιάς: 10 πόντους για το Platinum, 7 για το Gold, 3 για το Silver και 1 για το Bronze.4. Περιγραφή & στοιχεία υποψηφιότητας (έως 500 λέξεις)
Σύντομη περιγραφή του προϊόντος με ποιοτικά και ποσοτικά στοιχεία που υποστηρίζουν τη βράβευσή σας στη συγκεκριμένη κατηγορία. Αναφερθείτε στον τρόπο παρασκευής του, την καινοτομία στην παραγωγή, τους πίνακες συστατικών, την τιμή πώλησης σε σχέση με το βάρος ή το τεμάχιο (αν πρόκειται για εργαλεία ή συσκευές).5. Στην παραπάνω περιγραφή υπάρχουν εμπιστευτικά στοιχεία;
Παρακαλούμε να μας επισημάνετε αν στην περιγραφή της υποψηφιότητάς σας υπάρχουν εμπιστευτικά στοιχεία, τα οποία δεν θέλετε να δημοσιοποιηθούν. Διευκρινίζεται ότι εφόσον υπάρχουν εμπιστευτικά στοιχεία, η Διοργανώτρια Εταιρεία δεν θα προβεί στη δημοσιοποίησή τους, ωστόσο θα τα γνωστοποιήσει σε όσους έχουν σχέση µε τη διοργάνωση και την αξιολόγηση των υποψηφιοτήτων (συμπεριλαμβανομένης ενδεικτικά, και όχι περιοριστικά της Κριτικής Επιτροπής, η οποία θα αξιολογεί αλλά δεν θα δημοσιοποιεί τυχόν εμπιστευτικά στοιχεία). Η Διοργανώτρια Εταιρεία ουδεμία ευθύνη φέρει για στοιχεία της υποψηφιότητας τα οποία δημοσιοποιήθηκαν και τα οποία δεν είχαν χαρακτηρισθεί ως εμπιστευτικά κατά την υποβολή της υποψηφιότητας από τη συμμετέχουσα εταιρεία/ομάδα, η οποία είναι και αποκλειστικά υπεύθυνη.6. Media – ready synopsis (έως 100 λέξεις)
Παρακαλούμε να καταρτίσετε μια σύνοψη της υποψηφιότητάς σας, η οποία θα δημοσιευθεί, σε περίπτωση βράβευσής σας, ενδεικτικά: 1. Στην ιστοσελίδα των βραβείων 2. Στα έντυπα και στα ηλεκτρονικά μέσα της Boussias Events 3. Στα Social Media της Boussias Events 4. Στα δελτία τύπου σε έντυπα και ηλεκτρονικά μέσα ενημέρωσης τρίτων κ.λπ. 5. Ενδέχεται να υποστηρίζει την εκφώνηση του βραβείου στην τελετή απονομής. Γράψτε περιγραφή της υποψηφιότητάς σας με μεστό χαρακτήρα. Συμπεριλάβετε τους κύριους λόγους τεκμηρίωσης, τα οφέλη και συμπεράσματα της υποψηφιότητάς σας και αποφύγετε κείμενα εμπορικού – διαφημιστικού χαρακτήρα. Η Διοργανώτρια Εταιρεία διατηρεί το δικαίωμα να μην δημοσιεύσει κείμενα, εφόσον αυτά δεν αποσταλούν μαζί με την υποψηφιότητα ή δεν πληρούν τα παραπάνω κριτήρια.7. Media – ready image (έως 1 αρχείο jpg, έως 5 ΜΒ, landscape, min 75 dpi, 1920×1080)
Προσθέστε media-ready image σχετικό με την υποψηφιότητά σας. Σε περίπτωση που βραβευθεί η υποψηφιότητά σας, το image που θα ανεβάσετε εδώ θα εμφανιστεί – χωρίς επιπλέον ενημέρωση ή έγκριση – στην τελετή απονομής των βραβείων κατά την ανακοίνωση του βραβείου σας. Διαλέξτε λοιπόν το κατάλληλο!8. Links (προαιρετικά)
Προσθέστε ένα ή περισσότερα ενεργά links της υποψηφιότητάς σας9. Photo gallery (προαιρετικά – αρχεία png, jpg ή gif, έως 5 ΜΒ το αρχείο)
Προσθέστε οπτικό υλικό εάν πιστεύετε ότι θα διευκολύνει το έργο της Κριτικής Επιτροπής και θα συμβάλει στην καλύτερη κατανόηση και αξιολόγηση της υποψηφιότητα.10. Γραφήματα (προαιρετικά – αρχείο .pdf, έως 4 αρχεία, μέχρι 20MB το αρχείο)
Συμπεριλάβετε γραφήματα (σε pdf) εάν πιστεύετε ότι θα διευκολύνουν το έργο της Κριτικής Επιτροπής και θα συμβάλουν στην καλύτερη κατανόηση και αξιολόγηση της υποψηφιότητας.11. Case Study Video Link (προαιρετικά – YouΤube, Vimeo, Wistia, Loom ή Facebook Video)
Προσθέστε το link με το video της υποψηφιότητάς σας. (https://www. youtube.com/watch?v=12345678 ή https://vimeo.com/12345678Παράδοση Προϊόντων
1. Το τμήμα διοργάνωσης της Boussias Events θα σας ενημερώσει για τις ημερομηνίες, τον τόπο και τον τρόπο παράδοσης των προϊόντων που διαγωνίζονται, αμέσως μετά το κλείσιμο υποβολής υποψηφιοτήτων. Θα σταλεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email) στον χρήστη που έχει επιλεγεί να παραλαμβάνει αλληλογραφία στο προφίλ της εταιρείας.2. Αποτελεί ευθύνη του συμμετέχοντα να εξασφαλίσει την έγκαιρη και ασφαλή παράδοση όλων των προϊόντων κατά την ημερομηνία παράδοσης που θα τους ανατεθεί. Η λάθος παράδοση ενδέχεται να οδηγήσει σε αποκλεισμό του προϊόντος.
3. Επίσης, κάθε συμμετοχή ΠΡΕΠΕΙ να φέρει «ημερομηνία λήξης» ή «ανάλωση κατά προτίμηση πριν από τις» («Use by»/«Best Before»).
4. Αποτελεί ευθύνη των συμμετεχόντων να διασφαλίζουν ότι όλα τα προϊόντα συσκευάζονται, μεταφέρονται και παραδίδονται σε κατάλληλη και ασφαλή κατάσταση.
5. Οποιαδήποτε προϊόντα φτάσουν σε κατεστραμμένη ή επισφαλή κατάσταση θα αποκλείονται. Σε αυτά περιλαμβάνονται τυχόν προϊόντα που απαιτούν ψύξη χωρίς να υπάρξει προηγούμενη ειδοποίηση ή σωστά τοποθετημένη ετικέτα.
Αξιολόγηση Υποψηφιοτήτων
Κριτική Επιτροπή
Όλες οι υποψηφιότητες θα αξιολογηθούν από την Κριτική
Επιτροπή, η οποία αποτελείται από ακαδημαϊκούς, έμπειρα και
καταξιωμένα στελέχη της αγοράς, εκπροσώπους θεσμικών
φορέων και συμβούλους εταιρειών. Τα μέλη της Κριτικής
Επιτροπής επιλέγονται με κριτήριο το επαγγελματικό και
επιστημονικό τους υπόβαθρο, καθώς και την εμπειρία και
εξειδίκευσή τους σε συνάφεια με το αντικείμενο των βραβείων και
των επιμέρους κατηγοριών βράβευσης.
Η Διοργανώτρια Εταιρεία προβαίνει σε διαχωρισμό των
κριτών σε ομάδες, διασφαλίζοντας ότι δεν υπάρχει σύγκρουση
συμφερόντων και ότι οι κριτές έχουν ένα λογικό όγκο
υποψηφιοτήτων ο καθένας ώστε να πραγματοποιούν σε βάθος
μελέτη και αξιολόγησή τους. Κανένας κριτής δεν γνωρίζει ποιοι
άλλοι κριτές ανήκουν στην ίδια ομάδα αξιολόγησης, για λόγους
διατήρησης της ανωνυμίας και για τη διασφάλιση της αμεροληψίας
των αποτελέσματος.
Η ψηφοφορία είναι μυστική και αυστηρά προσωπική, ώστε να
διασφαλίζεται η αντικειμενικότητα των αποτελεσμάτων και να μην
επηρεάζεται το μέλος της Κριτικής Επιτροπής από τις βαθμολογίες
ή απόψεις άλλων.
Τα μέλη της Κριτικής Επιτροπής ΔΕΝ βαθμολογούν:
- Υποψηφιότητες που έχουν υποβληθεί από την εταιρεία/φορέα ή τον όμιλο εταιρειών όπου οι ίδιοι εργάζονται.
- Υποψηφιότητες που έχουν υποβληθεί από ανταγωνιστικές εταιρείες.
- Υποψηφιότητες που έχουν υποβληθεί από τρίτη εταιρεία (π.χ. πελάτη) και αφορούν έργο/συναλλαγή/υπόθεση στην οποία συμμετείχε η εταιρεία / όμιλος στην οποία τα μέλη της Κριτική Επιτροπής εργάζονται.
Τα μέλη της Κριτικής Επιτροπής οφείλουν να αυτοεξαιρεθούν από τη βαθμολόγηση οποιασδήποτε άλλης συμμετοχής με την οποία έχουν κάποια σχέση, προβαίνοντας σε σχετική δήλωση στην online πλατφόρμα αξιολόγησης. Επισημαίνεται ότι τα μέλη της Κριτικής Επιτροπής επεξεργάζονται τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στις υποβληθείσες υποψηφιότητες αποκλειστικά και μόνον για τον σκοπό της αξιολόγησης των υποψηφιοτήτων που τους έχουν ανατεθεί στο πλαίσιο της Διοργάνωσης και απαγορεύεται ρητώς οποιαδήποτε χρήση των στοιχείων αυτών από τους κριτές για ίδιον όφελος ή για οποιονδήποτε άλλο σκοπό που δεν σχετίζεται άμεσα με το έργο της αξιολόγησης των υποψηφιοτήτων και την ανάδειξη των νικητών της Διοργάνωσης.
Κριτήρια Αξιολόγησης
Η Κριτική Επιτροπή θα αξιολογήσει τις υποψηφιότητες με βάση τα παρακάτω κριτήρια:
Για τις ενότητες 1 έως 16:
- Πληρότητα – ποιοτικά χαρακτηριστικά του προϊόντος, Αξία ανά μερίδα, Εμφάνιση, Γεύση, Άρωμα, Υφή, Ιδανικό για χρήση…, Προέλευση, Σχέση Ποιότητας – Τιμής (40% βαρύτητα)
- Επίπεδο καινοτομίας στην παραγωγή ή και τη συσκευασία, ιχνηλασιμότητα, διαφοροποίηση από τον ανταγωνισμό (25% βαρύτητα)
- Εφαρμογή αρχών αειφορίας / συνεισφορά στην τοπική οικονομία (25% βαρύτητα)
- Σχόλια – μαρτυρίες από πελάτη/πελάτες (10% βαρύτητα)
Για τις ενότητες 17 έως 22:
- Χρησιμότητα-αποτελεσματικότητα προϊόντος, πρακτικότητα και ευκολία χρήσης, αξιοποίηση νέων τεχνολογιών (40% βαρύτητα)
- Επίπεδο καινοτομίας & διαφοροποίησης από τον ανταγωνισμό (25% βαρύτητα)
- Εφαρμογή αρχών αειφορίας / συνεισφορά στην τοπική οικονομία (25% βαρύτητα)
- Σχόλια – μαρτυρίες από πελάτη/πελάτες (10% βαρύτητα)
Σύστημα Αξιολόγησης
Η αξιολόγηση γίνεται βάσει των αναγραφόμενων κριτηρίων αξιολόγησης, τα οποία έχουν γνωστοποιηθεί τόσο στους συμμετέχοντες, όσο και στην Κριτική Επιτροπή. Κάθε υποψηφιότητα αξιολογείται από τo 0 – 100 με βάση τα κριτήρια αξιολόγησης. Η τελική βαθμολογία κάθε υποψηφιότητας είναι ο μέσος όρος που εξάγεται από τις βαθμολογίες κάθε κριτή.
Κόστος Υποψηφιότητας
Από 1 έως 2 υποψηφιότητες: 420€ +24% Φ.Π.Α. η κάθε υποψηφιότητα
Από 3 έως 5 υποψηφιότητες : 324€ +24% Φ.Π.Α. η κάθε υποψηφιότητα
Από 6 έως 9 υποψηφιότητες: 294€ + 24% Φ.Π.Α. η κάθε υποψηφιότητα
Από 10 έως 20 υποψηφιότητες: 273€ + 24% Φ.Π.Α. η κάθε υποψηφιότητα
Από 21 και άνω: 252€ + 24% Φ.Π.Α. η κάθε υποψηφιότητα
